服务范围
根据主办方确定的主题和分会安排梳理日程，协调报告、讨论与休息时段，标明待确认事项及审批节点。
协调讲者资料收集、报告时长与课件提交，跟进主持和讲者的日程确认；对内容修改建议交由主办方判断。
按确认范围衔接报名信息、签到与现场分工，明确参会指引和议程变更传递方式，减少会务环节之间的信息断点。
约定交付内容
- 按约定提供日程草案及确认版本，注明报告顺序、时长和主办方审批状态，便于团队使用一致的执行依据。
- 视项目范围整理讲者资料清单、课件接收状态及现场任务表，区分已确认、待补充和变更内容，支持执行交接。
- 会后按约定整理资料目录；课件与回放仅在已提供且获授权时交付，标明版本和缺项，不把待补资料视为已完成。
实际服务与交付材料以双方确认的项目范围、供应商安排和内容授权为准。
咨询前准备
- 请先提供学科方向、目标受众、预计人数、日期和场地意向，并指定可确认日程、预算及服务范围的主办方联系人。
- 准备讲者和主持名单、报告题目、课件提交要求与报名规则，区分暂定和已确认信息，约定后续变更的审批流程。
- 主办方须核查内容版权、讲者发布授权及医学资料中的患者去标识化，并确认资料可供谁查看；咨询阶段请勿提交患者信息。
服务常见问题
会务服务是否包含摘要录用或学分认定？
录用、学分及相关学术规则由主办方决定。我们可按约定协助流程协调，不承诺自动授分、发表或同行评审结果；医学内容仅用于学术交流，不构成个人医疗建议。
所有报告都会提供会后资料吗？
不一定。交付取决于约定范围、讲者供稿和发布授权；未提供或未获授权的课件与回放不纳入交付。