服务范围
汇总入住日期、房型与预算要求，协调酒店方案比较；房间可用情况、价格及变更条件均须向供应商核实。
根据到离时间与分组需求梳理接送安排，核对集合点、行李需求及会议时间衔接，车辆安排须经确认。
衔接酒店、会场入口与报到地点的路线说明，结合主办方提供的场地信息确认指引，避免未核实的距离或通行承诺。
约定交付内容
- 按约定范围整理住宿需求表与方案比较稿，依据供应商提供的信息标明报价条件、待确认事项和主办方选择。
- 按项目整理接送与行程协调表，区分计划和已确认安排；仅纳入获准使用的旅客信息与实际提供的联络资料。
- 按约定交付经主办方审核的参会指引，标明集合点、场地路线及版本日期；语言版本和地图资料取决于项目范围、授权与资料供应。
实际服务与交付材料以双方确认的项目范围、供应商安排和内容授权为准。
咨询前准备
- 请提供目的地、会议日程、预计人数、住宿日期与预算优先项，说明哪些环节由主办方或参会者自行安排。
- 经适当授权后，仅提供协调所需的到离时间、行李与无障碍需求；请勿在公开咨询中提交护照或其他敏感文件。
- 指定确认人与变更通知渠道，明确供应商条件的审批责任；接待人员和语言支持如有需要，应另按项目确认。
服务常见问题
提交需求就能锁定房间或车辆吗？
不能。需求提交不构成预订，库存、价格及确认条件须与供应商核实；本站不提供即时预订、在线支付或签证办理承诺。
到达时间变化后怎样调整接送？
通过约定渠道提供新时间，由项目协调核对供应商能否调整并更新安排。额外费用与可行性须另行确认，不能保证临时车辆或房间。