服务范围
协调跨时区沟通，明确工作语言、联系人及日程版本，整理讲者与主办方待确认事项。
依据人数、会议形式与目的地整理场地方案，核对空间、设备及当地配合需求，交由主办方选择确认。
梳理翻译与同传需求，并协调会议执行分工；实际人员、语言支持、设备及当地供应商均按项目核实，不默认包含现场口译。
约定交付内容
- 按约定范围提供协作时间表与职责清单，标明时区、审批节点和待确认事项，区分草案与确认版本。
- 按项目提供场地与语言支持需求摘要，记录已收到的供应商信息及未决条件，供主办方评估，不构成资源预留。
- 项目约定的执行简报与沟通材料按审批状态交付；翻译稿及会后文件仅在资料已提供、授权明确且纳入范围时整理。
实际服务与交付材料以双方确认的项目范围、供应商安排和内容授权为准。
咨询前准备
- 请提供目的地、拟定日期、参与人数、预算范围及主办方决策联系人，注明仍可调整的条件。
- 列明工作语言、讲者所在时区和翻译需求，提供获授权的日程、术语及姓名职务，并指定语言稿件审阅人。
- 如已有场地或供应商，请提供相关要求与联系人；在确认前说明人员、设备的责任边界及资料使用权限。
服务常见问题
海外项目是否由海外办公室承接？
弘巽以天津为基础，不宣称设有海外办公室。每个目的地的执行方式、人员及当地供应商需单独评估确认。
提出同传需求就能确认服务吗？
不能。需核对语种、时段、会议形式、人员与设备实际可用性，再明确范围；需求清单或草案不等于服务确认。